左权县特种档案征集管理制度

   一、本馆积极征集特种档案，主动拍摄全县性有影响的会议、集会照片，定时整理归档，永久保存的照片必须有底片。

二、按规定时间检查特种档案。录音带每半年重绕一次，录像带每半年播放一次，发现问题及时处理解决。

三、存放库室、箱具要保持整洁、卫生。夏季、冬季多开空调、温湿度控制在规定范围内。

四、特种档案一般不外借。查阅者应有合法证件（证明），并办理登记手续，方可提供利用。照片档案只提供复制（印）件，收费标准按有关规定执行。

档案资料鉴定与销毁制度

     1.成立档案鉴定小组，负责档案的鉴定、销毁工作。

2.鉴定小组根据国家的有关规定和档案保管期限表制订档案鉴定标准，每年对档案保管期限和密级进行一次鉴定。

3.对已到保管期限的档案，由档案保管人员作出书面报告并附目录清册，经鉴定小组审核后对应销毁的档案造册，以便备查。

4.严格执行保密制度，销毁档案时应有二人以上在指定地点监销，并在销毁册上签字。

档案资料统计制度

    一、档案馆档案统计工作确定专人负责，及时、准确、科学地做好档案统计工作，进行统计资料分析，为领导的决策提供可靠的科学依据。

二、每天、每月、每季、每年及时进行档案的收进、移出、整理、鉴定、保管和状况的登记，做到家底清楚。

三、及时、准确上报档案工作统计年报及档案利用情况、档案机构、人员、档案构成和其他专门统计。

四、档案统计工作，必须做到实事求是，杜绝虚假、瞒报和伪造等情况。

档案资料保护制度

档案馆馆藏档案、资料是左权县的宝贵财富。为了妥善保护好这批财富，使档案能更好地为社会主义现代化建设服务，特制订以下制度：

1、档案、资料库房必须具备防火、防潮、防虫、防蛀、防盗、防光、防鼠、防有毒气体的要求，并配置去湿机、灭火器、报警器等必要的防护设备。

2.对馆藏档案资料要认真观察、定期检查、定期翻动。如发现霉变、虫蛀、褪色、破损等现象要及时采取措施处理。

3、对新接收的档案要先严格消毒，保证档案无菌后入库上架。

4、利用档案资料时要严格遵守《档案查阅制度》，确保档案资料的完整无损。

5、档案、资料一般不外借，如确因工作需要外借，须经馆长同意并办理外借手续，外借资料必须办理借阅手续，外借后要按时催还。

6、对破损档案，要积极做好抢救工作，及时修复和复制，保证档案利用工作的正常开展。

档案库房管理制度

为科学保管档案，维护档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命，以充分发挥档案的作用，特制定本制度。

1、非档案馆工作人员，未经允许，谢绝进入库房。参观人员进库房，须经馆领导同意，并填写外来人员参观登记表。

2、未经许可，不得将档案资料带出库房。

3、切实做好防火、防盗、防尘、防光、防潮、防虫工作，落实安全消防制度，保护库房整洁卫生，严禁吸烟。

4、库内档案以全宗为单位进行排列、编号，便于保管和利用。

5、新接收的档案在进库前必须进行检查、清点和消毒，与档案无关的物品，不得带进库内存放。

6、每年定期检查档案保管情况，对破损或霉变的档案要及时修补和抢救，发现问题及时采取措施处理，并向领导报告。

7、档案工作人员对所保管的档案要做到心中有数，提供利用准确、迅速，借出案卷要按规定登记，及时催还销号。

8、严守保密制度，库房内的档案情况要守口如瓶，不得泄露。

9、库内外设置的温湿度计，按规定时间，每天进行测量记录，做到适时通风，控制好库内温湿度。

10、库房内电器等设备要定期检查，人离库房，随手灭灯，切断电源，关好窗户和库房门。