左权县档案馆工作细则

     为了做好档案查阅利用工作，有效提供服务，根据国家档案局《档案馆工作通则》、《档案馆开放档案暂行办法》等有关规定，结合本馆实际，制定本制度：

一、凡我国公民和组织持介绍信、身份证等合同证明，说明利用目的与范围，办理利用登记手续，方可利用本馆已开放的档案。

二、港、澳、台胞、华侨利用开放档案，应由有关主管机关介绍，经省级档案行政管理部门或省级业务主管部门同意。

三、立档单位和个人利用本单位尚未开放的档案，须持单位介绍信，注明利用目的和范围。利用外单位尚未开放的档案，须经过馆长同意。利用绝密档案，须经有关机关批准。利用会议记录等控制利用的档案，须征得立档单位主管领导同意。调阅完毕及时归档。

四、大量利用档案进行编史修志、专访研究的，须事先将工作计划抄送本馆，以便安排利用。

五、需要用档案作凭证的，本馆负责出具档案证明。

六、档案复制件应妥善保管，除证明材料外，未经同意，不得以任何形式全文公布、陈列、展出或自行复制。

七、利用档案，按照规定收取费用。

八、馆藏档案原则上不外借馆外，一律在馆内利用，特殊情况需经馆长批准。办理借阅手续，时间不得超过一个星期，交待清楚，小心爱护、注意保密；不得拆卷、撕页、涂改；归还时须仔细检查，无误后方能注销；如发现缺少或遗失，追究借阅人责任，并向上级汇报。

九、注意保守机密，利用中涉及到的秘密内容不得外传。

十、注意爱护档案，严禁拆卷、撕毁、污损，严禁在档案中勾划、批注、涂改。

十一、利用效果应以书面或口头形式及时反馈本馆。

档案资料咨询利用服务制度

    一、本馆热情为利用者提供档案资料的咨询利用服务，介绍利用档案资料的方法、馆藏资料的内容以及其它有关情况。

二、凡持有合法证明，并经审核同意利用本馆档案资料的利用者，均属咨询服务范围。

三、咨询服务的项目包括：

1、利用本馆档案资料的手续等制度规定的咨询服务。如介绍来本馆利用档案资料需办理的证明、登记及审批手续。本馆对外提供利用的时间，利用本馆档案资料应注意的事项等有关制度规定。

2、利用本馆档案资料的方法和咨询服务。如介绍档案资料的检索方式。

3、馆藏档案资料的内容以及有关情况的咨询服务。如介绍馆藏档案资料的基本情况，档案资料的类型、成份、内容，档案全宗、目录、年代分布，整理编目的方法等。

4、有关档案的馆外收藏情况的咨询服务。如有些档案非本馆收藏，有些档案尚未进馆，告诉可到何处利用。

5、接受电话、信函利用、帮助代查，提供所需档案资料。

四、咨询服务的方法：凡口头、电话、信函等均予受理。

五、本馆对重要的咨询服务活动作好记录，存档备查。

  

档案资料保密制度

为了严守党和国家的机密，根据县保密小组《关于加强保密工作的几点意见》，特制定本制度。

一、档案工作人员应提高警惕，依照保密法律、法规和规章办事。

二、档案库房是保密机要重地，未经允许，一律不得擅自进入档案库房。

三、档案利用者应严守档案利用制度，除介绍信上注明需要查阅的内容外，不得随意翻阅、摘抄、摘录，档案资料，应妥善保管，防止遗失。

四、调阅一切未公开的档案和有关机密档案及复制限制件，须经县有关领导同志批准。

五、本馆工作人员，不得在公共场所和亲属子女面前议论档案内容。工作调动时，必须办理交接手续，不得泄露党和国家秘密。

六、工作中形成的带有字迹的废纸，要和批准销毁的重要文件集中保管，定期销毁，监销人员要有二人以上。

七、工作人员离开办公室，应关门落锁，节假日要进行保密保卫检查，确保档案的安全。

八、违反本制度者，视情节和造成后果的程度，给予必要的处理。

消防安全制度

为了认真贯彻落实“以防为主”的消防工作方针，加强档案馆库房防火安全管理，有效地防止火灾事故的发生，确保本单位馆藏档案、资料的安全，特制订本制度。

一、防火负责人，由馆长负全责，列入领导责任制考核内容。

1、必须把防火安全工作纳入年度工作计划，列入每月工作例会汇报检查内容之一，做到在计划、安排、检查、总结、评比工作的同时计划、安排、检查、总结、评比防火安全工作。

2、负责定期防火安全检查及主持研究、落实火险隐患的整改措施。

3、负责落实检查、修改防火安全制度。

4、负责落实消防设施和消防器材的布局、添换，落实新建、改建库房的防火安全措施。

5、组织对本单位同志的防火安全宣传教育及消防常识的学习。

二、库房保管员负责对库房的消防安全工作，列入岗位责任制考核，要做到：

1、严格执行库房管理制度，外来人员未经领导批准，一律不准进入库房。

2、保持库内外通道畅通，库内外走廊上不得堆放杂物。

3、严格执行保卫保密制度，每天上、下班应关好门窗、注意上锁。

三、库房内严禁存放易燃、易爆物品，严禁烟火。

1、库房电源开关单独安装，每天下班应切断电源。电脑、空调、收录机和电风扇的用电，应做到电断人离。并经常检查电源、明线、插头等，保持良好工作状态。

2、加强火源管理，馆内不准用电炉、煤油炉。办公室吸烟或停电用灯烛照明时，做到火灭人离，严格管理。

四、下班时应对所有库房门窗、电闸重新进行检查。

五、固定地点设置的灭火器材、消防器材不能擅自动用，灭火器材每年检查一次。

六、每个工作人员必须认识到火灾的危险性，高度树立以防为主思想，要结合学习其他文件的同时学习消防安全知识，并学会掌握消防器材和灭火机的使用方法。

七、防火安全检查与卫生、安全保卫工作一起，每月检查一次，检查内容包括消防安全制度的落实情况，用火、用电、消防器材等方面情况，发现含火隐患，采取相应措施立即改整。

八、如发现火警，应立即扑救或立即报告消防队，事后由当事人（或值班人员）写出书面报告，并总结教训，采取防范补救措施。

九、对违反上述制度的，应视情节轻重进行批评教育。对发生事故的直接责任者和主管人员、主要负责人应作出严肃处理，对发现隐患、消灭事故中有贡献者，给予表彰和奖励。

卫生制度

     一、本馆实行卫生工作责任制，确定专人分工负责。

二、人人树立卫生意识，养成良好的卫生习惯，努力创造整洁的工作环境。

三、库房是卫生工作重点，进入库房必须换穿专用拖鞋。禁止在库房里任意存放杂物。

四、办公室、电脑房等处，物品存放应井然有序，地面、桌面保持清洁。

五、经常打扫卫生，每个工作人员负责一块卫生包干区，做到窗明几净。每天清扫，一周大扫一次，保持清洁卫生状态。